Ledningsadministratör

Är du en strukturerad, kvalitetsmedveten och ansvarstagande person med tidigare erfarenhet från administrativt eller koordinerande arbete? Då kan den här rollen vara för dig. Saco stärker upp sin organisation med en administratör som ska stödja ledningsgruppen och ordföranden. Sök rollen idag!

Här kommer du att ha främsta ansvaret som administrativt stöd till ordförande och ledningsgruppen. Du är en del av staben och din närmaste chef är kanslichefen.

Arbetsuppgifter

Som Ledningsadministratör på Saco kommer du att arbeta brett och variationsrikt.

Du kommer till exempel att:

  • Hantera inkommande och utgående mötesförfrågningar samt bokningar, hantera besökare, traditionell post, mejl, resebokningar, utskrifter och kvitton för ordförande.

  • Dokumentera och arkivera nomineringar, brevsvar m.m.

  • Ansvara för mötesbokningar, dagordningar och minnesanteckningar/logg för kansli- och ledningsgruppsmöten.

  • Publicera innehåll på intranät för kansli och ledningsgrupp.

  • Utgöra praktiskt stöd med redigering, distribution osv. av kansliövergripande dokument (t.ex. verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, årshjul, styrdokument).

  • Medverka i kravfångst inför förändringar så som till exempel byte av dokumenthanteringssystem.

  • Samordna sändlistor, adressuppdateringar.

  • Hantera inbjudningar och frågor till kanslimejlen som inte tas om hand på annat sätt.

Den här rollen passar dig som lockas av att jobba i en politiskt styrd organisation och gillar att arbeta brett i en stödjande funktion. Här finns goda förutsättningar för att göra ett bra jobb och utveckla rollen.

Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning.

  • Har 1-3 års erfarenhet av en administrativ/koordinerande roll.

  • Har goda kunskaper i Office-paketet.

  • Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten samtidigt som du har en flexibel sida som gör att du kan växla mellan arbetsuppgifter och prioritera rätt. Vidare är du ansvarstagande vilket gör att du strävar efter att fullfölja dina åtaganden på bästa sätt för organisationens och dina kollegors bästa. Sist men inte minst är du proaktivt lagd och försöker förekomma utmaningar innan de blir problem.

Övrig information

Start: Augusti/September 2018

Omfattning: Heltid, rekrytering

Lön: Fast enligt överenskommelse

Placering: Gamla Stan, Stockholm

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sacos önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Läs mer och ansök