Frågor och svar om tjänstgöringsplaner

Vad gör Saco-S som är nytt vad gäller tjänstgöringsplaner? 

Via våra representanter i de lokala samverkansgrupperna (LSG), har vi frågat efter en sammanställning av tjänstgöringsplaner för alla lärare, forskare och doktorander. Sammanställning ska innehålla en rad per anställd och visa fördelningen av tjänstgöringsplanen i övergripande kategorier såsom forskning, undervisning, administration och tjänstledighet. 

Vi informerade prefekterna om detta i början av höstterminen för att det inte ska vara en överraskning eller skapa onödigt extraarbete. 

Varför gör Saco-S detta? 

Vi på Saco-S/LiU tror att tjänstgöringsplanen är ett viktigt verktyg för arbetsmiljön, t ex för att minska obetalt arbete för lärare, forskare och doktorander. Enligt vårt kollektivavtal ska du som arbetar heltid arbeta ungefär 1700 timmar per år (beroende på din ålder och hur många semesterdagar du får). Dessa timmar ska räcka för all din undervisning (inklusive förberedelser och rättning), forskning, kompetensutveckling, ansökningar, osv. Vi vet att det sällan fungerar så i praktiken, men vi tror att bra tjänstgöringsplaner kan förbättra situationen. 

Är detta verkligen en lösning på problemet? 

Vi förstår frustrationen kring timstyrning av undervisningen och andra uppdrag, något som uppmärksammats nyligen in en debattartikel i Universitetsläraren. Arbetsmiljön för undervisande personal påverkas mycket av urholkningen av ersättningen till universiteten och detta är inget som kan lösas med tjänstgöringsplaner. Vi vet även att schabloner för undervisning kan vara en del av problemet, t ex när schabloner minskas men mängden undervisning är densamma. 

Trots detta tycker vi på Saco-S/LiU att tjänstgöringsplaner är ett verktyg vi kan använda för att försöka förbättra arbetsmiljön. Om inget annat bidrar de till transparens, när de visar svart på vitt hur mycket tid ges till olika undervisningsuppdrag.  

Vad är en tjänstgöringsplan? 

Vi som arbetar som lärare, forskare och doktorander har en särskilt flexibel arbetssituation som kallas årsarbetstid. Din chef kan inte kräva att du arbetar t ex 40 timmar per vecka, utan du får själv lägga upp arbetet på ett lämpligt sätt (så klart med hänsyn till kursscheman, osv). Tjänstgöringsplanen ska beskriva vilka arbetsuppgifter du förväntas utföra inom din årsarbetstid och hur mycket tid du ska lägga på varje uppgift. 

När arbetet flyter på kan det kännas överflödigt att kräva en formell tjänstgöringsplan. Men den ska säkerställa att dina arbetsuppgifter ryms inom din årsarbetstid. Tjänstgöringsplanen kan revideras under året, särskilt om arbetsbelastningen förändras eller om du behöver jobba övertid. T ex om en kollega blir sjuk och du behöver ta över kursansvar – då ska andra arbetsgifter tas bort, eller så ska du få betalt för övertid. 

Din chef ska fatta ett beslut om din tjänstgöringsplan, efter att ha diskuterat den med dig. Om du inte tycker att din tjänstgöringsplan håller ska du snarast kontakta saco-s@liu.se eftersom vi kan begära en förhandling. Men det är bråttom - vi har endast tio dagar på oss från det beslutet fattats att påkalla förhandling. 

Att varje lärare, forskare och doktorand ska ha en tjänstgöringsplan står i kollektivavtalet som gäller via alla statliga lärosäten (Villkorsavtal-T) och även vårt arbetstidsavtal på LiU. (Det gäller inte forskningsingenjörer och andra teknisk-administrativa (TA) befattningar – de har ett annat arbetstidsavtal.)