Arbetstid
Arbetstiden vid lärosätet regleras av lagar och avtal. Nedan presenteras väsentliga delar från bl a arbetstidslagen och från de lokala arbetstidsavtalen för lärare respektive T/A-personal och tillämpningen av dessa. Därutöver återfinns bilder från presentationer vid medlemsmöten gällande nämnda område.
I arbetstidslagen återfinns följande huvudregler som är viktiga att beakta.
- Den genomsnittliga ordinarie veckoarbetstiden uppgår till högst 40 timmar
- Övertidsarbete får uppgå till högst 48 timmar under en fyraveckorsperiod alternativt högst 50 timmar under en kalendermånad. Under ett kalenderår får övertidsarbete uppgå till högst 200 timmar.
- Den sammanlagda arbetstiden under en fyramånadersperiod får i genomsnitt uppgå till högst 48 timmar.
- Arbetstagare ska ha minst 11 timmars sammanhängande ledighet under en period om 24 timmar, s k dygnsvila.
- Under en vecka (dvs period om sju dagar) ska arbetstagare ha minst 36 timmars sammanhängande ledighet, s k veckovila.
- Kortare uppehåll i arbetet i form av rast (med rätt att lämna arbetsplatsen) – ska finnas efter arbete i högst 5 timmar. Arbetsgivaren ansvarar även för att ordna arbetet så behövliga pauser kan tas utöver rasterna, vilka till skillnad från raster utgör en del av arbetstiden.
I Villkorsavtal-T regleras en betydande del av villkoren på den statliga arbetsmarknaden gällande bl a lön, arbetstid och semester för medlemmar inom Saco-S. Exempelvis ska de som är deltidsanställda inte behöva arbeta mertid om de har giltiga skäl för det. Inte heller kan arbetsgivaren kräva mertid av den som är sjukskriven på deltid, ledig för vård av sjukt barn, etc. Den fackliga motparten för Villkorsavtal-T är Arbetsgivarverket. En nyhet i avtalet är förändrade och förbättrade reglerna för s k mertid (som gäller för de som arbetar deltid) genom att ersättning ska utgå på samma sätt som vid övertidsarbete. Nedan återfinns en länk till den version av avtalet som gäller från 2026-01-01:
Arbetstiden regleras lokalt på lärosätet främst av två lokala avtal, dels ett lokalt arbetstidsavtal för lärare, dels ett lokalt avtal för teknisk/administrativ personal. Länkar till nämnda avtal återfinns nedan:
På Medarbetare finns det en generell sida om arbetstid, som även innehåller avtal och andra regleringar relaterat arbetstider för lärare respektive teknisk/administrativ personal, vilken du når via nedanstående länk:
https://lnu.se/medarbetare/anstalld-vid-lnu/arbetstid-semester-och-ledigheter/arbetstid/
Arbetstider mm för lärare vid Lnu
Under ett antal år har diskussioner förts mellan arbetsgivarna och de fackliga parterna om tillämpningar av främst arbetstidsavtalet för lärare. En betydande del av dessa diskussioner har handlat om upprättandet av tjänstgöringsplaner i relation till det lokala arbetstidsavtalet för lärare. Våren 2025 hade Saco-S tillsammans med den andra fackliga förhandlingsorganisationen (OFR/S) en central tvisteförhandling, vilket var en uppföljning av en tidigare tvisteförhandling gällande att arbetsgivaren hade brutit mot nämnda avtal, vilket handlade om brister i arbetsgivarens skyldighet att genomföra samråd vid upprättande av tjänsteplanering, vid ändringar i planering, i upprättande av tjänstgöringsplaner på kalenderårsbasis och i dokumentation av tjänstgöringsplanering.
En partsgemensam chefsutbildning gällande ”arbetstidsavtal för lärare, tjänsteplanering och arbetsmiljöfaktorer med anknytning till planering av arbete” kom att genomföras under hösten 2025. Saco-S har som facklig part tillsammans med arbetsgivaren tidigare tagit fram rutiner kring samråd vid upprättandet av tjänstgöringsplaner, liksom vid revidering av tjänstgöringsplan under kalenderåret. Dessa rutiner (som du når via länken nedan) bör kunna innebära att tjänstgöringsplaner i högre grad kommer att tas fram i enlighet med det lokala arbetstidsavtalet för lärare. Värt att notera är att det alltid är prefekt som bär huvudansvaret för din tjänsteplanering, även om tjänstgöringsplanen oftast tas fram av den/de som tjänsteplanerar på din institution.
Rutin för tjänstgöringsplanering och samråd
Under mars månad 2026 träffades de fackliga organisationerna för att återuppta ett pausat arbete med det lokala arbetstidsavtalet för lärare. Resultatet hittills är att vi nyligen har skickat ett förslag med våra synpunkter till arbetsgivaren. Även om vi som fackliga organisationer uppfattar att vi är överens med arbetsgivaren om att innehållet i sak inte bör förändras i någon större utsträckning, förutom att avtalet i tillämpliga delar även bör gälla för de som är anställda som forskare och att avtalet främst bör förtydligas språkligt, har vi framfört att formuleringar som ”kan”, ”bör” och ”i normalfallet” behöver skrivas fram på ett mer explicit sätt. De viktigaste frågorna för oss rör dock tillämpningen av avtalet, där vi ser brister i samråd och att många institutioner inte planerar arbetstiden på kalenderårsbasis, vilket även det nuvarande avtalet föreskriver. Saco-S-föreningen kommer därför att verka för att en partsgemensam grupp tillsätts (med representanter för arbetsgivaren och de fackliga organisationerna) i syfte att förvalta och utveckla avtalet. Vår uppfattning är att arbetsgivaren ställer sig bakom detta.
Under 2024 genomförde Saco-S-föreningen ett medlemsmöte främst riktat till lärare, som behandlade frågor om arbetstid, tjänstgöringsplaner och Retendo. Nedan återfinns bilder från den presentation som genomfördes på mötet.
Arbetstider, tjänstgöringsplaner och Retendo
Arbetstider mm för T/A-personal vid Lnu
I arbetstidsavtalet för T/A-personal – där den nu aktuella versionen förhandlades fram i slutet av år 2022) har diskussioner bl a förts om hantering av flextidssaldo och om ”förutsättningar för utveckling av såväl verksamhet som arbetstagare och deras kompetens”. Utanför avtalet tog arbetsgivaren under pandemin ensidigt fram principer för hemarbete. På flera andra lärosäten togs istället riktlinjer för hemarbete fram, vilka även de fackliga organisationerna via MBL hade möjlighet att delge synpunkter på. De principer för hemarbete som togs fram, vilka du når via länken nedan, gäller alltså för T/A-personal men kom inom delar av lärosätet felaktigt tolkas som de även gällde för lärare:
https://lnu.se/medarbetare/forum/linneuniversitetet/principer-for-hemarbete/
Under senare del av 2024 hade Saco-S-föreningen ett medlemsmöte riktat till T/A-personal, där vi (förutom den då pågående effektiviseringen av verksamhetsstödet) avsåg lyfta frågor om tillämpning av arbetstidsavtalet för T/A-personal och principer för hemarbete. Bilder kring arbetstidsavtalet för T/A-personal från denna presentation kom dock inte att visas, eftersom vi på mötet valde att prioritera frågor relaterade effektivisering av verksamhetsstödet. Bilderna relaterade arbetstidsavtalet för T/A-personal når du dock via länken nedan: