Tre mässdagar – frågor & svar

Varför återgår man till tre mässdagar?

Vi får många klagomål från besökarna om att mässan upplevs som för stökigt, trångt och tidskrävande att ta sig genom hallen eller att få komma fram till vissa populära utställare. Att vi har delat in mässan i två dagar med tre slottider har också medfört att besökarna i snitt stannar kortare på mässan vilket i sin tur gör att de besöker färre seminarium och generellt har mindre tid att köa eller vänta på en viss utställare. Läs gärna deras kommentarer i besökarutvärderingen.

Mässanläggningen har också meddelat att vi vid enstaka tillfällen både 2024 och 2025 har överskridit det maximalt tillåtna antalet personer i lokalerna. Detta är såklart både inte tillåtet och det medför en stor risk att folk skadas i fall det skulle utbryta en brand, panik eller liknande situation.

Vi på Saco försöker såklart att kompromissa så gott det går mellan både utställarnas och skolornas/besökarnas önskemål men kan inte ignorera rådande brand- och säkerhetsföreskrifter.

Har man haft tre mässdagar förut?

Ja, de senaste åren innan pandemin hade vi tre mässdagar i Stockholm och där låg besökarantalet något lägre än vad det är nu, mellan ca. 22–24 000 (år 2017–2019). Efter pandemin, dvs. 2022 återgick vi till två mässdagar, mest för att vi var osäkra hur många som faktiskt skulle komma tillbaka på fysiska mässor och event.

Kan man inte byta till en större mässhall bara?

Vi har startat upp en dialog med Stockholmsmässan, som ju ursprungligen skulle stängas om några år, och därmed inte kändes som ett vettigt alternativ i längden, men nu har fått förlängt till minst år 2035. I dagsläget har de ett annat stort event på hela mässan under vår mässvecka men vi kommer självklart att både se om vi kan tidigarelägga mässan i Stockholm, dvs. v. 46 och då ha Malmö i v. 48 (Kunskap & Framtid i Göteborg äger rum under v. 47). Däremot ger det sämre framförhållning för både oss, er utställare och besökarna som redan nu tycker att de skulle vilja ha mer tid för att hinna förbereda sina elever. 

Att byta till Stockholmsmässan innebär högst troligen också ökade kostnader, då de redan innan pandemin varit bra mycket dyrare än Kistamässan. Däremot är såklart entrélogistiken och även mässhallen större och luftigare där, så vi får se vad dialogen och en eventuell offert landar i.

Kan man släppa in färre besökare? T.ex. att inte elever från årskurs 2 besöker mässan?

Det skulle absolut kunna vara en lösning, dock skulle detta kännas kontraproduktivt, då både ni och vi vill nå ut till så många som möjligt – även om det såklart ska vara "rätt" personer. Vi vet i dagsläget inte exakt hur stor andel besökare som är från åk 2 men utifrån besökarutvärderingen är det ca. 10%, dvs. runt 2500 personer. Även om man skulle be skolorna att ej bjuda med tvåorna blir det i praktiken svårt att kontrollera i entrén och det jag har hört från både skolor och vissa besökare från åk 2 så är det otroligt uppskattat och värdefullt att besöka mässan två år i rad, då andra året då blir mer fokuserat och genomtänkt.

Att begränsa antalet deltagare generellt medför också en risk att det då plötsligt kommer alldeles för få deltagare, då det är svårt att veta på förhand exakt hur många elever som följer med från varje skola. Vissa har besöket som obligatoriskt och andra skolor gör det valfritt. Sätter vi ett för lågt deltagarantal per slottid så kommer vissa skolor ej få boka biljetter när det i verkligheten sedan faktiskt hade funnits plats för dem för att en annan skola ej nyttjar alla sina biljetter.

Kommer montrarna bli dyrare med en tredje mässdag?

Nej, vi kommer ej höja monterpriserna utifrån att vi betalar extra hyra för en tredje mässdag – det står vi på Saco för då vi tycker att det är viktigt ur både säkerhetsperspektiv men också för att garantera en trivsam upplevelse av hög kvalitet för besökarna.

Exakt hur priserna kommer att se ut återkommer vi med efter årsskiftet, då vi funderar att förenkla monterutbudet (t.ex. att slå ihop budgetmontrar med monterpaketen, då de i stort sett är ganska lika).

Vi förstår såklart att en tredje mässdag innebär andra kostnader för er oavsett om montern blir lika dyr, i form av bemanning, eventuella hotellövernattningar och luncher. Vi kommer att göra vårt bästa att hitta en lösning som både ger mer tid för att ta emot besökare utan att era kostnader ska öka onödigt mycket.

Hur kommer mässan att vara öppen?

Vi kommer såklart ej köra tre heldagar utan det vi egentligen behöver vore ytterligare en slottid. Tyvärr har det aldrig tidigare funkat att bara förlänga en av dagarna, då de flesta ändå kommer under skoltid. Varje gång vi har haft kvällsöppet så var det så besökare att ni utställare heller ej tyckte att det var värt.

Vi funderar just nu vad som blir den bästa lösningen och kommer troligtvis också bolla med några av er. Vi kommer troligen att öppna senare den första dagen så att fler kanske hinner resa in samma morgon och därmed endast behöver två övernattningar. Sedan ser vi även över hur länge vi behöver och kan hålla öppet på fredagen.

En trolig lösning är alltså två slottider på onsdag och fredag och tre slottider på torsdagen. Däremot kommer vi då fortfarande inte ifrån att besökerna spenderar kortare tid på mässan (förut hade vi endast två pass per mässdag – förmiddag och eftermiddag).

En utmaning i det hela är också seminarieschemat som förut alltid varit samma alla mässdagar, så att alla besökare fick chans att ta del av allt. Det har däremot ändå redan inte fungerat nu när besökarna spenderar kortare tid på plats.