Praktisk information
-
Kongressen kommer att äga rum på Villa Foresta på Lidingö i Stockholm. Där kommer vi även att bo och äta alla måltider. På deras hemsida beskrivs anläggningen:
"Med sina generösa öppna utrymmen och en atmosfär som flödar likt naturen utanför, bjuder vi in till en plats där gränserna mellan inomhus och utomhus suddas ut. Den lummiga miljön slår rot i hotellets arv och följer en tidlös design. Kliv in i Villa Forestas grönskande oas och låt dig svepas in i en livfull atmosfär."
Villa Foresta har två spelrum med biljardbord, shuffleboard och flera andra spel. Lunchsalen och hotellrummen har utsikt över havet.
Både kongressen och middagen kommer äga rum i Millessalen som beskrivs som följande på hemsidan:
"I hjärtat av Villa Foresta hittar du vår största och mest flexibla möteslokal.Rummet pryds av autentiska Millesstatyer och är en hyllning till Carl Milles, en av Sveriges mest framstående skulptörer. Lokalen bär på hans konstnärliga arv och kombinerar det med modern funktionalitet för att skapa en atmosfär som verkligen inspirerar."
Mer info finns på deras hemsida: https://villaforesta.se/
-
Under kongressen används mötessystemet Suffra, som hanterar bland annat yrkanden, röstningsförfaranden och talarlista. Inloggning sker med hjälp av Bank-ID och därför behöver personnummer anges vid anmälan.
Vi rekommenderar att använda en separat enhet/skärm för mötessystemet, såsom mobiltelefon.
Här på Youtube hittar du kortare informationsfilmer om hur mötessystemet fungerar.
-
Middag med anslutande dans äger rum på kvällen den 16 maj för kongressens ledamöter, förtroendevalda och inbjudna gäster. Middagen kommer äga rum i Millessalen och dansen och fest med live DJ kommer finnas i baren utanför Millessalen.
Klädkod: kavaj.
-
Registrering sker i anslutning till vår möteslokal Millessalen.
-
Kongressen äger rum den 16 till 17 maj på Villa Foresta på Herserudsvägen 22, 181 50 Lidingö.
Du kan enkelt ta dig till Villa Foresta med kollektivtrafik:
Åk med den röda linjen till Ropsten. Därifrån finns det flera möjligheter att ta sig vidare. Antingen kan man åka
Lidingöbanan: en station till Torsvik och därefter gå ca. 5 min.
Eller
Buss 201, 204, 206, 212 till hållplats Torsviks Torg och därefter promenera sedan 500 meter längs Herserudsvägen till hotellet.
Du som deltagare på kongressen bokar själv resa till och från kongressen. Hör av dig till ert moderförbund för information om reseersättning.
-
Saco studentråd har reserverat hotellrum till samtliga kongressdeltagare mellan 16 och 17 maj. Grundregeln är att alla bor i dubbelrum, till en extra kostnad kan man bo i enkelrum i mån av plats. Vi har i rumsfördelningen gjort vårt bästa för tillgodose era önskemål om rumskamrat.
Om ni önskar boka boende utöver dessa datum går det bra att boka via Villa Forestas hemsida https://villaforesta.se/hotell eller vid valfritt annat hotell. För ersättning av boende utöver natten mellan 16 till 17 maj hänvisar vi till ditt moderförbund.
-
Varje studentsektion kan skicka ett ombud som deltar kostnadsfritt på kongressen. Utöver det ombudet så betalar studentsektionens moderförbund 2500 SEK per utsett ombud och närvarande ersättare för deltagandet på Saco studentråds kongress. Kostnaden faktureras till förbundet efter kongressen. Det är viktigt att ert förbund har fått information om detta.
För ersättning av resa till och från kongressen, samt om boende behövs natten till/natten efter kongressen hänvisar vi till ditt moderförbund.
-
Allmänna utrymmen är väl anpassade för rullstolsburna. Hiss och rampar finns. Mikrofon i möteslokalen och middagslokalen finns. Villa Foresta har även 10 fullt anpassade hotellrum och många med god framkomlighet.
När man kommer in till entren finns det inga trappor eller hinder. Därefter finns det trappor alternativt en trapphiss med plattform som smidigt tar en ner för trapporna. På det planet finns allt ifrån frukostlokal, kongressal, middagslokal, stora balkongen, baren och hotellrummen. Trapphissen med plattform behöver endast användas när man vill gå in eller ut från anläggningen eller gå till spelrummet.
Om du har särskilda behov får du gärna meddela detta i anmälan så att vi är medvetna om detta.