ABC för utställare

• – Nyheter 2026 –

  En tredje mässdag i Stockholm

  I år återgår vi till tre mässdagar i Stockholm på grund av högt besökarantal, trängsel och brandskyddsregler. Den tredje mässdagen (fredag) kommer då att vara kortare (9–14). Vi har även laborerat med att öppna senare den första mässdagen för att eventuellt kunna möjliggöra för utställare som reser in från längre bort att anlända samma dag, men det visade sig tyvärr kräva en alldeles för sen starttid. 

  Vi planerar preliminärt för att ha öppet från 9.00 till 16.30 de första två mässdagarna, men återkommer i fall det är görbart för oss och skolorna att stänga redan 16.00. Det skulle dock samtidigt försämra möjligheten för såna som vill besöka mässa på egen hand men inte får ledigt från skolan eller eventuellt arbete.

  En sak som återstår att besluta om är hur detta upplägg fungerar för seminarieschemat som då behöver vara annorlunda på fredagen.

  Läs mer om vårt resonemang kring den tredje mässdagen.

  Ingen prishöjning under 2026

  Vi förstår att en tredje mässdag i Stockholm medför större kostnader för våra utställare i form av personal, hotellövernattningar, luncher, osv. Vi försöker därför se över olika sätt att bidra till lägre kostnader på andra håll.

  Vanligtvis brukar våra priser följa en indexhöjning på ca. 2% varje år. Däremot har vi alltid erbjudit en boka-tidigt-rabatt för dem som bokar senast 31 mars som då får föregående års pris. I år kommer vi att bibehålla 2025-års priser även under hela 2026 och möjligtvis fortsätter vi på samma nivå även 2027.

  Vad får man för fördelar då om man bokar tidigt?
  Ni som bokar senast 31 mars är fortfarande de som placeras först i hallplanen, när vi börjar med den i april, och har därmed större chans att påverka er placering. Det är fortfarande inte "first come, first served" då vi alltid eftersträvar en bra helhet för besökarna, men bokar man senare får man helt enkelt nöja sig med det som blir över och att de bästa platserna redan är tagna.

  Budgetmontrarna slås ihop med monterpaketen

  I år har vi bestämt att förenkla vårt monterutbud. De tidigare budgetmontrar med fast möbelpaket har tagits bort och istället får man ny boka monterpaket i mindre storlek (4, 6, eller 8 kvm). Detta medför att man även för de mindre montrar får fritt urval bland ett antal möbelkategorier och därmed kan gestalta sin monter lite mer flexibelt. Det medför också att priset för de mindre montrarna sänks något i förhållande till tidigare budgetmonterpriset, dock så har detta som konsekvens att den tryckta skylten med utställarnamnet tas bort. Vi insåg att denna ändå inte användes av alla utställare och att många har snyggare och bättre sätt att visa upp sina varumärken, t.ex. genom affischer, backdrops och liknande.  

  För er som bokar monterpaket som tidigare, från 9 kvm, ingår även i fortsättningen en förrådsyta på 1 kvm – denna måste dock läggas i beställningen hos Nordic Expo Service, så att de vet om ni vill ha förrådet eller ej.

  Nytt sätt att beräkna priset för del i samlingsmonter

  Ni som tidigare har bokat en del av en samlingsmonter, t.ex. yrkes- eller folkhögskolor, kommer att notera ett lägre pris i bokningsprocessen. Tidigare innehöll priset dock registreringsavgiften och för att göra det enklare i vår faktureringsprocess har vi valt att göra det enhetligt för alla montertyper att registreringsavgiften tillkommer separat. Summan av de båda motsvarar då 2025-års totalpris för en del i samlingsmontrar. Det har alltså varken blivit billigare eller dyrare.

  Seminarier i anslutning till mässhallen i Stockholm

  En annan idé vi har är att flytta upp seminarierna från E-planet så att de äger rum i anslutning till mässhallen, nämligen i rummen M1, M2, M3, M4 och M5 (se skiss på Kistamässans hemsida). Vi tror att detta både gör det lättare och mer effektivt för besökarna att hitta och delta på seminarier och frigör värdefullt utrymme nere på E-plan för er utställare (se nedan). Vi ser också över den idén som har lyfts i utställarutvärderingen att ha en mer öppen scen i mässhallen – det måste dock fungera rent ljudmässigt.

  Utställarlounge, extra utställarmatsal och egna toaletter på E-plan

  Att flytta upp seminarierna från E-plan gör att vi kan flytta tillbaka utställarloungen ner dit, till rummet som har fönster (E10), samt troligtvis en extra lokal för fler sittplatser (E9). Även den extra utställarmatsalen kommer då att ligga på E-planet (E6–E8). På våningen finns då tillgång till mikro, egna toaletter och lite mer lugn och ro, vilket vi hoppas uppskattas av er. Här kan ni se en ritning på E-planet.

• Besökare

  Besökarsifrror från 2025

  Stockholm
  24 753 besökare

  Malmö
  5 369 besökare

  Besökarutvärdering

  Här kan ni läsa mer om vad besökarna tyckte om mässorna.

  Hur vi kommunicerar med besökarna

  Skolorna
  Vi bjuder in samtliga gymnasieskolor i landet genom deras studie- och yrkesvägledare. Dessa skapar ett skolkonto i Sacos skolportal där de administrerar sin bokning och kan stötta sina elever. Skolportalen innehåller all information skolorna behöver inför mässbesöket. Skolorna bokar gratis gruppbiljetter.

  Eleverna
  Eleverna får tillgång till sina biljetter genom att registrera sig vid skolans unika registreringslänk. Vi får då tillgång till elevernas kontaktuppgifter och kan förse dem med relevant direktinformation inför besöket.

• EMIL/SUSANavet

  Svenska lärosäten är oftast anslutna till EMIL/SUSANavet. Läs mer nedan. Om ni är det kan ni importera era utbildningsprogram i utställarportalen (under Digitalt > Utbildningar). Ni som inte är anslutna lägger till era utbildningar manuellt.

  Vad är EMIL?

  EMIL är en gemensam standard för beskrivning av utbildningar, utbildningsanordnare och utbildningstillfällen. EMIL-standarden beskriver hur utbildningsanordnaren ska strukturera sin information och vilken information som måste finnas med innan den skickas till Skolverkets SUSA-navet.  

  Standarden är generell och passar för alla utbildningar inom alla skol-/utbildningsformer och nivåer, från förskola till universitet och högskola. Den syftar till att strukturera information om utbildningar för att underlätta valet av utbildning och utbildningsanordnare för den som vill börja studera. Men informationen används också av till exempel studie- och yrkesvägledare.

  Standarden har använts sedan 2005 och togs fram på regeringsuppdrag av Skolverket tillsammans med Högskoleverket och VHS (numera UHR), Folkbildningsrådet och Arbetsförmedlingen. Den har sedan dess reviderats och förnyats regelbundet. Idag är det fler aktörer som ingår i samarbetet med att hålla standarden uppdaterad och aktuell. SUSA-navet – är en databas som varje dygn hämtar filer med utbildningstillfällen från bl.a. UHR, MYH och Folkhögskolorna som i sin tur hämtar informationen från utbildningsanordnarnas egna utbildningsdatabaser där informationen finns strukturerad enligt EMIL-standarden. Navet har ett s.k. API som gör uppgifterna tillgängliga för externa aktörer, både offentliga och privata. Vem som helst kan bygga en app, webbplats eller annan tjänst baserat på detta innehåll. Några exempel är Utbildningsinfo.se, Saco Studentmässor, Studentum och Blocket utbildning.

  Viktigt att tänka på!

  Väldigt många sökningar görs även när det inte är ansökningstid. Därför är det viktigt att omgående uppdatera den egna utbildningsdatabasen med planerade utbildningstillfällen, annars hittas utbildningen inte av sökmotorerna och utbildningen ”finns inte”. Informationen behöver inte vara komplett från början, det går bra att uppdatera allteftersom.

  Hur används EMIL-informationen på Saco Studentmässa?

  Med vårt sökverktyg (webb och app) kan besökarna söka efter vilka utställare som tillhandahåller ett visst utbildningsprogram. I träfflistan visar vi utbildningsanordnarnas namn, utbildningsprogrammets namn och länk till den webbsida som finns inlagd i utställarens utbildningsdatabas (oftast programsidan). Dessutom visas den sammanfattande information som är upplagd om utbildningen.

  Det som är viktigt att uppdatera i egna utbildningsdatabasen inför mässorna är utbildningstillfället med utbildningens namn och tillhörande taggar (ämneskategori). Så om övrig information inte är klar då gör det inget. Syftet är att göra er utställare sökbara efter utbildning.

  På er adminsida i MINT Manager kan du med en knapptryckning välja om du vill visa er pågående utbildningsprogram eller kommande hösttermins utbud.

  Vem uppdaterar ”utbildningsdatabasen” hos er? Vem ska du prata med?

  Om du inte vet vem på lärosätet som ansvarar för EMIL-uppdateringarna kan du kontakta

  • UHR: xml-support@uhr.se
  • Folkhögskolorna, kontakta olen@sverigesskolverketfolkhogskolor.se
  • Yrkeshögskolan bork@myh.se,

  Folkhögskolornas information på www.folkhogskola.nu är uppdaterad och stämmer hälsar Fredrik Ohlén på Sveriges Folkhögskolor. Det är den info som exporteras till SUSA-navet.

  Vi är EMIL idag:

  EMIL hålls ihop av Svenska institutet för standarder, SIS men flera organisationer deltar i arbetet med att förvalta och utveckla EMIL- standarden och tillhörande material inom EMIL-samarbetet.

  • Arbetsförmedlingen
  • Blocket utbildning
  • Educations media group
  • IST AB
  • Ladokkonsortiet
  • Myndigheten för yrkeshögskolan
  • Skolverket
  • Sveriges folkhögskolor
  • Universitets- och högskolerådet

  SIS tekniska kommitté 450 It-standarder för utbildningssektorn ansvarar för standarden.

  Läs mer på kommitténs hemsida (https://www.sis.se/standardutveckling/tksidor/tk400499/sistk450/).

• Kontaktuppgifter

  Saco 

  Projektledare: Claudia Kours, studentmassa@saco.se, 070-266 25 76

  Nordic Expo Service 

  Dessa sköter allt praktiskt kring monterinredning och monterbeställningar samt godhantering på plats. Hit vänder ni er alltså om ni behöver beställa något till er monter, så som el eller möbler och om ni har frågor kring era leveranser. Under mässan och inflyttning/utflyttning hittar ni dem i Service Center.

  Kontaktuppgifter läggs ut senare.

   

• Monter – vad ingår?

  Digital presentation på Sacomässan.se ingår för alla montertyper.

  Enbart golvyta

  Endast golvytan och inget annat ingår. El och eventuella skiljeväggar beställs separat tillsammans med annan inredning i mässanläggningarnas webbshopar som ni får länk till i början av hösten.

  Detta ingår i monterpaketen

  Samma innehåll gäller för Stockholm och Malmö. Nordic Expo Service hanterar val av inredning och beställningar av monterbyggnation.

  Monterpaket 4 kvm och uppåt (i bilden syns både 9 kvm och 6 kvm med exempel på möbler)

  

  Väggar, hyrmatta i valfri färg, 1 spotlight per löpmeter vägg, elanslutning, städning samt fritt val av möbler i rimlig mängd från från angivet urval på Nordic Expo Services webbshop för Saco Studentmässa.

  Från 9 kvm ingår även förråd på 1 kvm (obs! måste anges i beställningen hos Nordic Expo Service).

  Ramp ingår inte.

  Plats i samlingsmonter med gemensamt ämne

  

  Placering längs vägg eller som kluster, ca 2x2 m golvyta, matta, elanslutning, spotlights, barstol, ståbord, skylt med utställarnamn och gemensam skylt för ämnesområde ovanför montrarna.

• Seminarier

  Utställare på Saco Studentmässor har möjlighet att boka till korta föreläsningar på båda mässorter (20 minuter långa). Bokning av seminarier öppnar i slutet av sommaren och deadline är senare i september. Efter det sätter vi ihop ett preliminärt schema och hör av oss till er med det. 

  Seminarieprogrammet kommuniceras till de besökande skolorna som preliminärt pdf-program i mitten av oktober, sedan i Sacomässan.se, som används som mässguide och där besökarna kan filtrera och favoritmarkera, från 1 november. Dessutom per mejl och till skolorna i Sacos skolportal och på skyltar och programblad under mässan.

  Priser

  • Stockholm: tbd (tredje mässdagen med andra öppettider gör att vi behöver klura lite på upplägget)
  • Malmö: 2 500 kr per seminarium
    
    

• Öppettider

  Vår digitala mässguide sacomässan.se öppnar för besökare den 1 november.

  Saco Studentmässa i Stockholm, Kistamässan

  • Mässan är öppen för besökare 25–27 november:
    • Onsdag: 9.00–16.30
    • Torsdag: 9.00–16.30
    • Fredag: 9.00–14.00
  • Inflytt: 24 november, kl. 07.00–22.00 samt samma morgon som mässan öppnar (från 07)
  • Utflytt: 27 november, kl. 14.00–20.00 (observera att gångmattor behöver plockas bort innan större grejer, truck osv får köra i hallen).
    
    

  Saco Studentmässa i Malmö, Malmömässan

  • Mässan är öppen för besökare: 2 december, kl. 9–16
  • Inflytt: 1 december, kl. 08.00–20.00 samt från kl. 7.00–9.00 den 2/12
  • Utflytt: 2 november, kl. 16.30–22.00 (efter att gångmattor har lyfts bort)

  Utställargarderoberna är öppna något utanför mässans öppettider. Exakta tider kommer närmare respektive mässa.